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La part consacrée aux missions traditionnelles ( saisie, déclaratif, production des missions annexes telles que les salaires ou, dans une moindre mesure, le juridique ) se transforme fondamentalement. La mission comptable se digitalise, ouvrant le champ des envisageables pour un expert-comptable aux missions de conseils et d’accompagnement chaque jour de la structure. L’expert-comptable a plusieurs casquettes : beaucoup plus qu’une société d’expertise chargé de comptabilité, il dirige une société de prestations de prestation dont la comptabilité. C’est la voix que Cogedis a pris pour accompagner ses clients au plus proche de leurs besoins. L’expert-comptable est la personne l’entreprise au quotidien. Il se doit d’être proactif, à l’écoute du client, proposer le schéma d’optimisation adapté à la situation et aux besoins du client, tant au niveau fiscal, social que juridique. La mission de conseil est essentielle. pour cela, une relation de confiance partagée doit naître entre l’expert-comptable et le chef de sociétés. Le monde change, il change pour tous, comme nous le constatons tous les jours pour nos clients. Nous sommes efficace de ne pas endurer ce changement mais de le devancer et de l’accompagner.
L’expert-comptable ne se limite pas à saisir la comptabilité et de présenter les comptes annuels. Il propose des outils de gestion ( tableau de bord, indicateurs de performance… ) précis et exacts afin de vous livrer une vision globale de l’entreprise, ce qui est utile pour à mieux appréhender sa situation économique. Aussi, être suivi par un expert-comptable apporte plus de crédibilité aux chiffres et une plus grande confiance des tiers en relation avec votre entreprise. Cela peut impacter votre relation bancaire, par exemple ! Tout chef de sociétés est continuellement tenu de faire des choix. L’expert-comptable est en mesure de le guider dans les décisions stratégiques, lors de la conception de la société – choix du statut juridique, choix des options fiscales, ouverture du capital, etc. – mais aussi lors du développement de la structure – amélioration de la fiscalité, adhésion des propriétaires des actions, gestion du personnel… La décision n’appartient pas à l’expert-comptable, mais il est là pour prévenir, mettre en garde, coach et faciliter ! En bref ? Un expert-comptable, c’est un peu votre nouveau médecin généraliste. Un conseiller, un partenaire, un confident sur lequel vous accompagner, qui saura appliquer ses compétences au contact de la réalisation et de la pérennité de votre société. Oui, rien que ça.
Trop souvent, l’entrepreneur qui nécessite un expert-comptable choisi le professionnel qui lui propose les honoraires les plus réduits. Ce choix est explicable car on souhaite, notamment dans une création ou une reprise, maîtriser au maximum ses coûts, mais il se fait généralement au détriment d’autres critères : peu de contacts, peu de conseils…Par contre, il faut également être certain que l’expert-comptable vous propose des honoraires qui sont en adéquation avec les services fournis et les prix moyens du marché ou à défaut, qu’il soit compétente pour justifier ces montants. Pour choisir son expert-comptable, rien de pareil que de compléter à recevoir un ou plusieurs avis sur le cabinet en question. Si vous en avez la possibilité, testez donc de vous informer sur votre interlocuteur. Attention toutefois car au sein d’un cabinet, on peut très bien avoir des bons experts-comptables et des moins bons. Ces 7 critères sont cruciaux pour choisir un expert-comptable, et d’autres seront connus ultérieurement comme la réactivité de l’expert-comptable, son suivi…On ne peut pas créer de tout avant de signer la lettre de mission, c’est en travaillant ensuite avec votre expert-comptable que vous aurez la certitude d’avoir fait le bon choix…. Ou pas.
Le fait de recourir à un service comptable en ligne présente de nombreux points positifs. pour commencer, il est conseillé de souligner qu’il s’agit d’une solution parfaite pour gagner du temps : l’expert-comptable n’est plus amené à avoir à se déplacer dans les locaux de son client, car leur relation est totalement dématérialisée. Par conséquent, il peut mettre ce temps à profit pour traiter les papiers comptables et les comptes annuels de sa clientèle, car ils sont désormais disponibles sous format numérique. par ailleurs, il est aujourd’hui très facile de joindre immédiatement son expert-comptable en ligne, car il faut simplement lui adresser un chat. D’autre part, demander à un comptable en ligne permet d’avoir une gestion comptable beaucoup moins chère qu’avec les services d’un expert-comptable traditionnel. En pratique, les acquéreurs sont aujourd’hui en mesure de réaliser certaines tâches de soda eux-mêmes ( comme la gestion des paies ou des tableaux de bord ), grâce à la vulgarisation de nombreux logiciels de comptabilité en ligne. Ainsi, la charge de travail de l’expert-comptable s’en trouve diminuée, et cela lui donne la possibilité d’offrir des tarifs plus attractifs. A ce titre, le coût mensuel moyen d’un chargé de comptabilité en ligne est estimé aux alentours de à 120 € mensuels.
Comme tout service web, l’expertise chargé de comptabilité en ligne présente des prix des plus compétitifs. En effet, les dépenses de fonctionnement se voient minimisés grâce à la dématérialisation des partenariats. En plus, il n’y a pas de démarche plus efficace pour réduire, voire même supprimer les mensualités de déplacement. Ainsi, il ne faut pas s’étonner si les honoraires d’un expert-comptable en ligne se révèlent 30 % à 40 % moins coûteux que ceux pratiqués par les cabinets d’expertise chargé de comptabilité de proximité. Les plateformes d’expertise comptable en ligne ont le plus souvent recours à des logiciels collaboratifs. dès lors, les chefs d’entreprise peuvent tout à fait bien suivre l’avancée de leur comptabilité en temps vrai. Qui plus est, ils ont la possibilité d’accéder à différents critères, dont les tableaux de bord. Et ce, afin de mieux comprendre et avoir une vision concise de la situation financière de leur structure. Stockées via le cloud dans des serveurs protégés, les informations comptables sont d’ailleurs accessibles n’importe où et à tout moment.
Les freelance ne sont pas obligés d’être tutorés par un spécialiste chargé de comptabilité. Cependant, la fiscalité d’un freelance peut être assez complexe à appréhender et dépendra de plusieurs critères, dont principalement de la forme juridique de votre société. A ce titre, être accompagné d’un expert comptable sera un indicateur de sécurité. Même si c’est un cas plus rare, les freelance peuvent très bien concevoir une société commerciale ( SARL, SAS, SASU ). Cependant, les règles comptables et fiscales seront largement plus complexes. Vous devrez ainsi tenir des registres comptables, déclarer et payer votre taxe sur la valeur ajoutée, effectuer un dépôt de vos comptes auprès du greffe du Tribunal de Commerce etc. Se passer d’un spécialiste comptable serait alors très risqué tant les règles sont multiples et difficiles à saisir pour un novice. Tenir sa fiscalité en étant suivi d’un spécialiste chargé de comptabilité sera donc une preuve de qualité et de sécurité. Un professionnel chargé de comptabilité pourra aussi vous conseiller dans votre choix de fiscalité. En effet, selon votre situation juridique, vous serez soit à l’impôt sur les entreprises ( IS ) soit soumis à l’IR ( impôt sur le revenu ). Votre expert service comptable pourra vous dévoiler le régime fiscal le plus adéquate à votre société freelance.
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